A R3 Viagens, referência em soluções de viagens corporativas no Brasil, aborda uma das dúvidas mais recorrentes de empresas e colaboradores: o tempo em viagem a trabalho deve ser considerado hora extra? Esse tema levanta questões importantes para a gestão de viagens e para o compliance trabalhista, e a R3 Viagens busca esclarecer as condições em que o deslocamento pode ou não ser contabilizado como tempo de trabalho, ajudando empresas a evitar problemas legais e melhorar a experiência de seus colaboradores em viagens.

Com o crescimento das viagens de negócios, a relação entre deslocamento e jornada de trabalho tornou-se uma preocupação tanto para gestores de viagens quanto para os próprios colaboradores. Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a contagem de horas extras durante uma viagem pode variar dependendo de fatores como horário da viagem, atividades realizadas durante o deslocamento e autonomia do colaborador ao longo da viagem. A R3 Viagens oferece, assim, um guia completo para que as empresas entendam melhor esses cenários e implementem políticas de viagem em conformidade com as exigências legais.

Quando o Tempo de Viagem Pode Ser Contabilizado como Hora Extra

A R3 Viagens explica que, em determinadas situações, o tempo gasto em deslocamento pode ser considerado hora extra. Alguns desses cenários incluem:

• Viagens Durante o Horário Comercial: Quando o colaborador viaja dentro de seu horário de expediente, qualquer tempo que exceda a jornada regular pode ser considerado hora extra.
• Atividades Profissionais Durante o Deslocamento: Caso o colaborador precise realizar atividades profissionais, como responder a e-mails, participar de reuniões virtuais ou outras tarefas, o período de deslocamento é contabilizado como hora trabalhada.
• Viagens Fora do Expediente com Demanda de Disponibilidade: Quando o colaborador precisa viajar fora do horário de trabalho e não tem liberdade de gerenciar seu tempo, o deslocamento pode ser classificado como hora extra, pois o colaborador está à disposição da empresa.

Quando a Viagem Não é Considerada Hora Extra

A R3 Viagens também destaca que nem todo tempo de viagem é automaticamente considerado hora extra. Casos como deslocamentos fora do horário de trabalho sem atividades profissionais ou viagens de longa duração em que o colaborador pode descansar são classificados como tempo de trajeto e, portanto, não configuram hora extra. A diferenciação dessas situações é importante para evitar questionamentos e manter a segurança jurídica das empresas.

Políticas de Viagem e Compliance: A Solução para Evitar Problemas Trabalhistas

Para esclarecer e estruturar as políticas de viagem, muitas empresas têm buscado orientação especializada. A R3 Viagens, por exemplo, orienta seus clientes na criação de políticas claras de compliance que indicam quais tipos de deslocamentos devem ou não ser contabilizados como hora extra. A dúvida sobre horas extras em viagens corporativas é bastante comum, especialmente em tempos de trabalho remoto e deslocamentos frequentes. Ter uma política bem estruturada ajuda a empresa a se manter em conformidade com as exigências legais e a proteger os direitos do colaborador, garantindo uma viagem mais segura e transparente para todos os envolvidos.